Hepsiburada Entegrasyonu Nedir, Ne İşe Yarar?

Hepsiburada entegrasyonu, Hepsiburada mağazanızı bir yönetim yazılımına bağlayan; ürün, stok, fiyat, sipariş, kargo ve fatura bilgilerini Hepsiburada paneline girmeden tek ekrandan yönetmenizi sağlayan bağlantıdır.

Hepsiburada'da bir ürün satıldığında stok düşülür, sipariş hazırlanır, kargo etiketi oluşturulur ve fatura kesilir. Bu adımlar farklı panellerden yürütüldüğünde hem zaman kaybı hem hata riski artar. Entegrasyon bu adımları tek akışta birleştirir.

Deppo Suite, Hepsiburada mağazanızı Trendyol, Amazon, n11 gibi diğer pazaryerleri ve Shopify, WooCommerce gibi e-ticaret sitenizle birlikte tek panelde yönetmenizi sağlar.

Hepsiburada entegrasyonu, her sipariş, stok değişikliği ve ürün güncellemesi için tekrar eden manuel işleri ortadan kaldırır:

• Tek ekranda sipariş: Hepsiburada siparişleri diğer kanallardan gelen siparişlerle aynı listede görünür.

• Stok senkronizasyonu: Satıştan sonra stok tüm kanallarda güncellenir, stokta olmayan ürün satılmaz.

• Ürün ve fiyat yönetimi: Ürün bilgileri ve fiyatlar tek panelden toplu olarak güncellenir.

• Komisyona göre fiyat: Kategoriye göre değişen komisyonu fiyatınıza yansıtırsınız.

• Kargo ve fatura: Kargo etiketi ve e-fatura ya da e-arşiv fatura siparişten doğrudan oluşturulur.

Stok kaynaklı sipariş iptalleri azaldıkça Hepsiburada'daki mağaza performansınız da korunur.

Hepsiburada entegrasyonu, satıcı panelinizden entegrasyon firmasına yetki vererek kurulur ve yazılım bilgisi gerektirmez. Deppo Suite'te süreç beş adımda işler:

1. Entegrasyon yetkisini verin. Hepsiburada satıcı panelindeki entegrasyon bölümünden entegrasyon firmanızı tanımlayın ve mağaza ID (Merchant ID) ile servis anahtarı bilgilerinizi alın. Panel menülerinin adı zamanla değişebilir; kurulum ekibimiz bu adımda size eşlik eder.

2. Mağazanızı bağlayın. Bu bilgileri Deppo Suite'e girerek Hepsiburada mağazanızı tanımlayın.

3. Ürünleri eşleştirin. Deppo Suite, ürünlerinizi yapay zekâ desteğiyle Hepsiburada'nın kategori, özellik ve varyant yapısına eşleştirir; eşleşme skorunu gösterir ve toplu onay imkânı sunar.

4. Stok ve fiyat kurallarını belirleyin. Stok koruma eşiklerini ve fiyatlarınızı tanımlayın; komisyona göre fiyat hesaplama aracıyla kârlı fiyatı belirleyin.

5. Kargo ve e-fatura bağlantılarını tamamlayın. Kargo firmanızı ve e-fatura sağlayıcınızı bağlayın. Hepsiburada e-Faturam kullanıyorsanız onu da Deppo Suite'e bağlayabilirsiniz.

Örnek: Hepsiburada'dan gelen bir sipariş Deppo Suite'e düştüğünde ürünün stoğu Trendyol ve web sitenizde de güncellenir. Siparişin faturası ve kargo etiketi aynı ekrandan hazırlanır.

Hepsiburada'nın ürün ve lojistik yapısı diğer pazaryerlerinden bazı noktalarda ayrılır. Entegrasyonu kurmadan önce bu dört kavramı bilmek işinizi kolaylaştırır.

Katalog Onayı ve Mevcut Ürünlerle Eşleştirme

Hepsiburada'ya gönderilen yeni ürünler katalog kontrolünden geçtikten sonra satışa açılır. Satmak istediğiniz ürün Hepsiburada kataloğunda zaten varsa, yeni ürün açmak yerine mevcut ürüne eşleştirilir. Bu yüzden barkod ve marka bilgilerinin doğru olması önemlidir.

Kategori ve Özellik Yapısı

Hepsiburada'da satış en alt kategoride yapılır ve her kategorinin kendine ait zorunlu özellikleri vardır. Renk, beden gibi her varyant ayrı bir kayıt olarak takip edilir. Deppo Suite, ürünlerinizi bu yapıya yapay zekâ desteğiyle eşleştirir.

HepsiJet

HepsiJet, Hepsiburada'nın kendi kargo ve teslimat ağıdır. Siparişlerinizin kargo bilgisi siparişle birlikte gelir; Deppo Suite'te gönderi durumunu siparişin yanında takip edersiniz.

Hepsiburada e-Faturam

Hepsiburada e-Faturam, Hepsiburada'nın satıcılarına sunduğu e-fatura ve e-arşiv altyapısıdır. Deppo Suite, Hepsiburada e-Faturam ile çalışır; siparişin faturası sipariş bilgileriyle aynı panelden oluşturulur.

Hepsiburada'da düzenli sipariş alan her satıcı için entegrasyon zaman kazandırır. Şu durumlardan biri sizin için geçerliyse entegrasyona geçmenin zamanı gelmiştir:

• Hepsiburada'daki ürün sayınız arttıkça güncellemelere yetişemiyorsanız.

• Hepsiburada'nın yanında Trendyol, Amazon gibi başka pazaryerlerinde de satış yapıyorsanız.

• Hepsiburada'yı kendi e-ticaret sitenizle birlikte kullanıyorsanız.

• Stok hatası yüzünden sipariş iptal etmek zorunda kaldıysanız.

• Kampanya dönemlerinde artan siparişlere yetişemiyorsanız.

Deppo Suite, Hepsiburada mağazanızı diğer pazaryerleri ve e-ticaret sitenizle tek panelde buluşturan; sipariş, stok, ürün, fiyat, kargo ve faturayı birlikte yöneten bulut tabanlı bir e-ticaret yönetim yazılımıdır.

• Hepsiburada paneline girmeden yönetim: Sipariş ve kargo işlemlerini diğer kanallarla birlikte tek ekrandan yönetin.

• Otomatik stok senkronizasyonu: Ürün, stok ve fiyat bilgileri otomatik eşitlenir; Akıllı Stok Koruma ile kritik seviyede satış durur.

• Komisyona göre fiyat: Komisyon bazlı fiyat hesaplama, toplu fiyat ve indirim güncelleme.

• Hepsiburada e-Faturam desteği: Siparişe bağlı e-fatura ve e-arşiv fatura.

• Kargo: 9 kargo firmasıyla siparişten barkod, tek tek veya toplu etiket ve gönderi takibi.

Hepsiburada'ya özel tüm özellikler için Hepsiburada entegrasyonu sayfamıza, diğer satış kanalları için pazaryeri entegrasyonlarımıza göz atın.

Deppo Suite'i 14 gün ücretsiz deneyin. Kredi kartı gerekmez, yıllık taahhüt yoktur; Hepsiburada mağazanızı bağlarken kurulum ekibimiz yanınızdadır.