WooCommerce Entegrasyonu Nedir, Ne İşe Yarar?

WooCommerce entegrasyonu, WooCommerce mağazanızı Trendyol, Hepsiburada, n11 gibi pazaryerleriyle ve kargo, e-fatura sistemleriyle bağlayan; ürün, stok, fiyat ve sipariş bilgilerini bu kanallar arasında otomatik aktaran bağlantıdır. Aynı bilgileri her panele yeniden girmeniz ve her iş için ayrı bir eklenti kurmanız gerekmez.

Örneğin hem WooCommerce sitenizde hem pazaryerlerinde sattığınız bir ürünün son adedi satıldığında, stok tüm kanallarda güncellenir ve elinizde olmayan ürün için sipariş almazsınız. Deppo Suite, WooCommerce mağazanızı Trendyol, Hepsiburada, Amazon, n11, Pazarama, ÇiçekSepeti, PTT AVM ve idefix mağazalarınızla tek panelde buluşturur.

WooCommerce, WordPress sitelerini online mağazaya dönüştüren açık kaynaklı bir e-ticaret eklentisidir. Ürün, sipariş, kargo ve ödeme ayarlarını WordPress yönetim panelinden yönetir, tema ve eklentilerle mağazanızı ihtiyacınıza göre genişletirsiniz.

WooCommerce ile satış yapan birçok işletme, sitesinin yanında Trendyol, Hepsiburada ve n11 gibi pazaryerlerinde de mağaza açar. Kargo, fatura ve her pazaryeri için ayrı eklenti kurmak yönetimi dağıtır. Deppo Suite bu işleri WordPress'in dışında, tek bir panelde toplar.

WooCommerce mağazanızı kendi panelinden yönetebilirsiniz; entegrasyonun farkı, mağazanızı pazaryerleri, kargo ve fatura süreçleriyle aynı akışa almasıdır. WooCommerce entegrasyonu şu işleri otomatik hale getirir:

• Tek ekranda sipariş: WooCommerce ve pazaryeri siparişleri aynı listede toplanır; WordPress panelini açmanız gerekmez.

• Ürün ve varyasyon aktarımı: Ürün ve varyasyon bilgileri pazaryerlerine tek kaynaktan aktarılır.

• Stok senkronizasyonu: Ortak stok WooCommerce ve tüm pazaryerlerinde güncel kalır.

• Fiyat güncelleme: Fiyatlar kategori, mağaza veya seçili ürün bazında toplu değişir.

• Kargo ve fatura: Sipariş bilgileri kargo etiketine ve faturaya doğrudan aktarılır.

Sonuç olarak stok kaynaklı sipariş iptalleri azalır, ekibiniz panel panel gezmek yerine siparişleri hazırlamaya odaklanır.

WooCommerce bağlantısı, WooCommerce'in kendi REST API anahtarıyla kurulur; ek eklenti kurmanız gerekmez. Bunun için mağaza adresiniz ile ck_ ile başlayan tüketici anahtarı (consumer key) ve cs_ ile başlayan gizli anahtar (consumer secret) yeterlidir. Anahtarı WooCommerce > Ayarlar > Gelişmiş > REST API menüsünden oluşturursunuz; menü adları WooCommerce sürümüne göre değişebilir.

Deppo Suite'te süreç beş adımda işler:

1. REST API anahtarı oluşturulur. WooCommerce'te yeni bir anahtar ekler, açıklamaya "Deppo Suite" yazar ve izinlerde Okuma/Yazma'yı seçersiniz. Gizli anahtar yalnızca bu ekranda gösterildiği için iki anahtarı da hemen kopyalayın.

2. Mağaza bağlanır. Deppo Suite'te Entegrasyonlar > Satış Kanalları > WooCommerce > Ayarlar > Kurulum ekranına mağaza adresinizi ve anahtarları girip "Kaydet ve Aktifleştir"e tıklarsınız. Sipariş bildirimleri (webhook) otomatik kurulur.

3. Ürünler ve varyasyonlar eşleştirilir. WooCommerce ürünleri varyasyon, stok, fiyat, görsel, kategori, özellik, marka ve barkod bilgileriyle Deppo Suite'e alınır ve SKU ile eşleştirilir. Pazaryerleri tarafında yapay zekâ destekli eşleştirme, ürünleri her pazaryerinin kategori, özellik ve varyant yapısına uyarlar; eşleşme skorunu gösterir ve toplu onay imkânı sunar.

4. Senkronizasyon başlatılır. Eşleşmeleri kontrol ettikten sonra "Senkronu Başlat" ile stok ve fiyat aktarımı açılır. Deppo Suite'te yaptığınız stok ve fiyat değişiklikleri WooCommerce'e ve bağlı pazaryerlerine gönderilir.

5. Siparişler, kargo ve fatura tek panelde yönetilir. Yeni WooCommerce siparişleri webhook ile Deppo Suite'e iletilir; düzenli kontrol, kaçan siparişleri de yakalar. Sipariş aynı panelden kargo etiketine ve faturaya dönüşür.

Örnek: WooCommerce sitenizden siyah tişörtün M bedeninin son adedi satıldığında Deppo Suite'teki stok sıfıra iner ve bu bilgi Trendyol ile n11'deki eşleşen varyanta gönderilir. Kampanya dönemi gibi yoğun anlar için Akıllı Stok Koruma, stok belirlediğiniz eşiğin altına düştüğünde seçtiğiniz kanallarda satışı otomatik kapatır.

WooCommerce bağlantısı kurulurken ve ilk eşleştirmede şu noktalar sonucu doğrudan etkiler.

Anahtar İzni Okuma/Yazma Olmalı

Yalnızca okuma izni verilen bir anahtarla Deppo Suite ürünlerinizi görebilir, ancak stok, fiyat ve ürün değişikliklerini WooCommerce'e yazamaz. Anahtarı oluştururken izni Okuma/Yazma olarak seçin.

Site Adresi HTTPS Olmalı

Mağaza adresiniz HTTPS kullanmalı ve standart bir port üzerinden açılmalıdır. Adresiniz başka bir adrese yönleniyorsa (örneğin www'lu ve www'suz sürüm), kurulumda yönlendirmenin sonunda açılan adresi girin.

Her Varyasyonun SKU'su Benzersiz Olmalı

WooCommerce'te renk ve beden gibi niteliklerle oluşturulan her varyasyon ayrı stokla takip edilir. Deppo Suite ürünleri SKU ile eşleştirdiği için her varyasyonun benzersiz bir SKU'su olmalıdır; aynı SKU iki varyasyonda kullanılırsa bir bedenin satışı başka bir bedenin stoğunu düşürür. Deppo Suite'te varyasyonların stok ve fiyatı ayrı ayrı yönetilir.

İadeler ve Kampanyalar

WooCommerce iade kayıtları Deppo Suite'in iade ekranında görünür; para iadesi WooCommerce üzerinden yapılır. Deppo Suite'te tanımladığınız indirimler WooCommerce'in indirimli fiyat alanına uygulanır; mağazaya özel kupon da oluşturabilirsiniz.

WooCommerce'te kargo ve fatura için genellikle ayrı eklentiler kurulur ve sipariş bilgileri bu eklentilere tek tek aktarılır. Deppo Suite'te WooCommerce siparişinin alıcı bilgileri kargo etiketine, ürün ve tutar bilgileri faturaya doğrudan aktarılır; iki işlem de sipariş ekranından başlatılır.

Kargo

WooCommerce siparişleri için kargo barkodu sipariş ekranından oluşturulur (Yurtiçi Kargo'da otomatik) ve etiketler tek tek veya toplu yazdırılır. Deppo Suite; Yurtiçi Kargo, Aras Kargo, Sürat Kargo, PTT Kargo, UPS, DHL eCommerce (eski adıyla MNG Kargo), Kolay Gelsin, Hepsijet ve Birgünde Kargo ile çalışır. Gönderinin hazırlanıyor, kargoya verildi, yolda ve teslim edildi durumlarını siparişin yanında takip edersiniz. Pazaryeri siparişlerinde ise pazaryerinin sağladığı barkod ve gönderi bilgisi kullanılır.

E-Fatura

Siparişin müşteri, ürün ve tutar bilgileriyle e-fatura veya e-arşiv fatura siparişe bağlı olarak oluşturulur ve bağladığınız sağlayıcıya (Sovos, eLogo veya Hepsiburada e-Faturam) iletilir. Faturanın oluşturulduğunu, sağlayıcıya iletildiğini ve onaylandığını siparişin yanında görürsünüz.

WooCommerce sitenizin yanında pazaryerlerinde de satış yapıyorsanız, entegrasyon artık bir ihtiyaçtır. Şu durumlardan biri sizin için geçerliyse entegrasyona geçmenin zamanı gelmiştir:

• WooCommerce ile birlikte pazaryerlerinde aynı ürünleri satıyorsanız.

• Stok ve fiyat değişikliklerini her mağazada ayrı ayrı yapıyorsanız.

• Kargo, fatura ve pazaryerleri için ayrı eklentileri yönetmekte zorlanıyorsanız.

• Varyasyon sayısı arttıkça stokları tutarlı tutmakta zorlanıyorsanız.

• Kargo ve fatura için sipariş bilgilerini yeniden giriyorsanız.

• Kampanya dönemlerinde artan siparişlere yetişemiyorsanız.

Yalnızca WooCommerce üzerinden satış yapan bir mağaza da sipariş, kargo ve fatura işlemlerini tek panelde toplayarak zaman kazanır.

Deppo Suite, WooCommerce mağazanızı ve pazaryeri mağazalarınızı tek panelde buluşturan; sipariş, stok, ürün, fiyat, kargo ve faturayı birlikte yöneten bulut tabanlı bir e-ticaret yönetim yazılımıdır.

• 8 pazaryeri: Trendyol, Hepsiburada, Amazon, n11, Pazarama, ÇiçekSepeti, PTT AVM ve idefix.

• Otomatik stok senkronizasyonu: WooCommerce ve pazaryerleri arasında stoklar otomatik eşitlenir; Akıllı Stok Koruma ile kritik seviyede satış durur.

• Ürün ve varyasyon yönetimi: Sınırsız ürün, yapay zekâ destekli pazaryeri eşleştirmesi ve varyasyon bazında stok ve fiyat.

• Toplu fiyat güncelleme: Kategori, mağaza veya seçili ürünler için fiyatlar tek seferde değişir.

• Kargo: 9 kargo firmasıyla siparişten barkod, tek tek veya toplu etiket ve gönderi takibi.

• E-fatura: Siparişe bağlı e-fatura ve e-arşiv fatura, belge durumu takibi.

Bağlantı adımlarının ayrıntıları için WooCommerce entegrasyonu sayfamıza, sitenizi ve pazaryerlerinizi birlikte yönetmenin genel çerçevesi için e-ticaret altyapısı entegrasyonu rehberimize göz atabilirsiniz. Satış kanalları için pazaryeri entegrasyonlarımızı, gönderiler için kargo entegrasyonlarımızı inceleyin.

Deppo Suite'i 14 gün ücretsiz deneyin. Kredi kartı gerekmez, yıllık taahhüt yoktur; WooCommerce mağazanızı ve pazaryerlerinizi bağlarken kurulum ekibimiz yanınızdadır.